İpuçları

Exceldə sürətləndirilmiş iş üçün 12 sadə, lakin effektiv üsul

Pin
Send
Share
Send
Send


MS Excel ilə tez-tez məşğul olmaq məcburiyyətindəyik? Sonra bu proqramın işini optimallaşdırmaq üçün məsləhətlərin bir hissəsini qaçırmayın.

Grafiğe yeni məlumatlar əlavə edin

Əgər artıq hazırlanmış diaqramda əlavə olunmalı hesabatda yeni məlumatlar ortaya çıxsa, sadəcə yeni məlumatları olan bir sıra seçə bilərsiniz, onu kopyalayın (Ctrl + C) və sonra onu birbaşa diaqrama (Ctrl + V) yapışdırın.

Dərhal doldurun (Flash doldurun)

Bu xüsusiyyət yalnız Excel 2013-in ən son versiyasında yaranıb, lakin əvvəllər yeni versiyaya yüksəlməyə dəyər. İbran İvanoviç (İvanov İ.) qısaltmalara çevrilmək üçün lazım olan tam adların (Ivan Ivan İvanoviç) siyahısının olduğunu düşünün. Belə bir dönüşüm yerinə yetirmək üçün yalnız bitişik sütunla istədiyiniz mətni əl ilə yazmağa başlamalısınız. İkinci və ya üçüncü xəttdə Excel, hərəkətlərimizi proqnozlaşdırmağa və avtomatik olaraq daha çox emal etməyə çalışacaq. Yalnız təsdiq etmək üçün Enter düyməsini basmaqla və bütün adlar dərhal çevrilir.

Eynilə, e-poçtdan adları çıxarmaq, parçaların adını yapışdırmaq və s.

Formatları pozmadan kopyalayın

Hüceyrənin məzmununu və ya formülün bir neçə hüceyrəyə birbaşa surətini kopyalayabileceğiniz hüceyrənin sağ alt köşesindeki ince bir qara çapraz - "sehrli" avtomatik tamamlama markerini bilirsiniz. Ancaq bir xoşagəlməz nüans var: bu cür kopyalama tez-tez masanın dizaynını pozur, çünki formulun kopyalanması deyil, həmçinin hüceyrə formatı da vardır. Keçirilən ərazinin sağ alt köşesinde görünen xüsusi bir simge - siyah bir çizgiyle çekildikten hemen sonra, ağıllı etikete basın.

"Yalnız dəyərləri kopyala" (Biçimsiz doldurun) seçimini seçirsinizsə, Microsoft Excel Formülünüzü formatsız surətdə çıxarır və dizaynı korlamaq olmaz.

Xəritədə Excel elektron tabloından məlumatların göstərilməsi

Excel 2013-in ən son versiyası interaktiv xəritədə geodatlarınızı tez bir zamanda şəhərə və s. Satışlara göstərməyə imkan verir. Bunu etmək üçün Əlavə sekmesinin "App Store" a gedin və orada Bing plugin qurun Xəritələr. Bu, əlavə et düyməsini basaraq saytdan birbaşa keçid vasitəsilə edilə bilər. Bir modul əlavə etdikdən sonra, "Daxil et" sekmesindeki (Əlavə) "Mənim tətbiqlərim" açılan siyahısında seçə bilərsiniz və iş səhifənizdə yerləşdirin. Sizin məlumatların hüceyrələrini seçmək və xəritəmizdakı məlumatlarınızı görmək üçün xəritə yerindəki Show Places düyməsini basın.

İstədiyiniz halda, plugin parametrlərində, grafiğin növü və göstəriləcək rəngləri seçə bilərsiniz.

İstədiyiniz səhifəyə sürətli keçid

Kitabınızdakı iş sayılarının sayı 10-dan çox olarsa, onda naviqasiya etmək çətin olur. Ekranın sol alt köşesindeki hər hansı bir səhifənin sağa sürüş düymələrini sağ basın.

İçindəkilərin bir cədvəli görünəcək və istənilən anketə anında girebilirsiniz.

Ayrı bir hesabatda köprülər olan bir məzmun şablonu da yarada bilərsiniz. Bir az daha mürəkkəb, lakin tez-tez daha əlverişlidir.

Satırları sütunlara və arxaya çevirmək

Hələ hüceyrələri satırlardan sütunlara keçirməyiniz lazım olsa, aşağıdakı hiylələri qiymətləndirirsiniz:

  1. Aralığı göstərin.
  2. Kopyalayın (Ctrl + C) və ya sağ siçan düyməsini basaraq seçin "Copy" (Copy).
  3. Məlumatı yerləşdirmək istədiyiniz hüceyrəni sağ basın və kontekst menyusunda xüsusi əlavə seçimlərindən birini seçin - "Transpose" simgesini.

Excel'in köhnə versiyalarında belə bir simge yoxdur, ancaq xüsusi bir əlavə (Ctrl + Alt + V) istifadə edərək problemi həll edə və "Transpose" (Transpose) seçimini seçə bilərsiniz.

Hüceyrədə açılan siyahı

Əgər icazə verilən dəstədən ciddi şəkildə müəyyən edilmiş dəyərlərə (məsələn, yalnız "bəli" və "yox" və ya şirkətin şöbə siyahısından və s.) Daxil olmağı planlaşdırırsa, bu açılır siyahıdan istifadə etməklə asanlıqla təşkil edilə bilər:

  1. Belə bir məhdudiyyətin olması lazım olan hüceyrəni (və ya hüceyrə aralığını) seçin.
  2. Data sekmesindeki Doğrulama düyməsi (Doğrulama) 'düyməsinə basın.
  3. "İzin ver" açılan siyahısında "Siyahı" seç.
  4. "Mənbə" sahəsindəki elementlərin istinad variantlarını əks etdirən ardıcıllığı daxil edin, sonra yazdığınız kimi çıxacaq.

Eyni seriyadan gələn qabaqcıl fəndlər: doldurulma ilə açılır siyahı, əlaqədar açılır siyahıları, foto ilə açılır siyahı və s.

Smart Cədvəl

Data ilə bir sıra seçsəniz və Giriş sekmesinde "Tablet olaraq Format" düyməsini basın (Home Format - Cədvəl şəklində), onda siyahımız çox faydalı bir şeyi bilən (xülya zolaqlı rəngləmə istisna olmaqla) bir "ağıllı" masaya çevriləcək:

  • Yeni satır və ya sütun əlavə edərkən avtomatik olaraq uzanır.
  • Daxil olunan formulalar avtomatik olaraq bütün sütuna kopyalanacaq.
  • Kaydırırken bu masanın kapağı avtomatik olaraq sabitlənir və seçim və sıralama üçün filtre düymələrini daxildir.
  • Görünən Dizayn sekmesinde (Dizayn), belə bir masaya avtomatik hesablanması olan bir sıra əlavə edə bilərsiniz.

Sparklines

Sparklines, birbaşa hüceyrələrə çəkilən miniatür çizelgelerdir ki, bu da bizim məlumatların dinamikasını qrafiki göstərir. Onları yaratmaq üçün "Daxil et" seksiyasındakı "Sparklines" qrupundakı "Qrafik" (Satır) və ya "Histogram" (Sütunlar) düyməsini basın. Açılan pəncərədə, aralığın başlanğıc sayısal məlumatları və sparkline gətirmək istədiyiniz hüceyrələri göstərin.

"OK" düyməsinə basdıqdan sonra, Microsoft Excel onları göstərilən hüceyrələrdə yaradır. Dizayn sekmesinde (Design), rəngini, növünü daha da özelleştirebilir, minimum və maksimum dəyərlərin göstərilməsini təmin edə bilər və s.

Saxlanılan faylları bərpa edin

Cümə Axşam. Şok iş həftəsinin çoxdan gözlənilən sonu. Qalanı gözləyərkən, günün son yarısı ilə məşğul olduğunuz hesabatı və görünür ki, "Dəyişiklikləri faylda saxla?" Birdən, heç bir səbəbdən "Xeyr" düyməsini basın.

Boş ofis sizin ürək yalvarışını eşitdirir, amma çox gec - işin son bir neçə saatı itin quyruğuna keçdi və dostları ilə xoş axşam yerinə, itkinlərini geri qaytarmaq məcburiyyətində qalacaqsınız.

Əslində vəziyyətin düzəldilməsi üçün güclü bir şans var. Excel 2010 varsa, "Fayl" - "Son" (Fayl - Son) düyməsini basın və ekranın sağ alt köşesindeki Saxlanılan Saxlanmayan İş Kitabı düyməsini tapın. Excel 2013-də yol bir qədər fərqlidir: "Fayl" - "Təfsilat" - "Versiya İdarəetmə" - "Saxlanmayan İş kitabını bərpa edin" (Fayl - Properties - Saxlanmayan İş kitabını bərpa edin). Microsoft Office dərinliklərindən xüsusi bir qovluq açılacaq, burada yaradılmış və ya dəyişdirilmiş, lakin saxlanmayan bütün kitabların müvəqqəti surətləri belə bir halda saxlanılır.

Fərqlər və matçlar üçün iki aralı müqayisə

Çox tez-tez Excel-də işləyərkən iki siyahı müqayisə etmək və tez-tez eyni və ya fərqli maddələr tapmaq lazımdır. Bunu etmək üçün ən sürətli və ən görməli yol:

  1. Həm müqayisəli sütunları (Ctrl düyməsini tutarkən) seçin.
  2. Əsas sekmesinde - Koşullu biçimlendirme - Cüt ayırma kuralları - Duplicate Values ​​(Ana səhifə - Koşullu biçimlendirme - Hücre Kurallarını Seç - Duplicate Values) seçin.
  3. Açılır siyahıdan "Unikal" seçimi seçin.

Bonus: iki aralıq müqayisə etmək və fərqlər / matçları tapmaq üçün digər yollar.

Lazım olan dəyərlər üçün hesablama nəticələrinin seçilməsi (tənzimlənməsi)

Sizə lazım olan çıxışı əldə etmək üçün Excel hesabınıza giriş dəyərlərini seçdinizmi? Ancaq belə anlarda bir buruq atıcı kimi hiss edirsənmi? Təkrarlanan "təkər" uçuşu yalnız bir neçə, və burada çoxdan gözlənilən "hit"!

Microsoft Excel sizin üçün bu cür uyğunlaşa biləcək və daha sürətli və daha doğru olacaq. Bunu etmək üçün, "nə varsa analiz" düyməsinin "Əlavə et" düyməsinə vurun və "Parametr seçimi" əmrini seçin (Əlavə et - Analiz - Nə istəsəniz). Görünən pəncərədə istənilən dəyəri, istənilən nəticə və dəyişdirilməli olan giriş hücresini seçmək istədiyiniz hüceyrəni seçin. "OK" düyməsinə basdıqdan sonra, Excel siz tələb etdiyiniz cəmi 0.001 dəqiqliyi ilə seçmək üçün 100-ə qədər "çəkiliş" aparacaq.

Bu ətraflı nəzərdən bildiyiniz bütün MS Excel fişlərini əhatə etmirsə, şərhlərdə deyin!

Pin
Send
Share
Send
Send